Word avec certification TOSA

EMISA Formation Professionnelle Continue / Bureautique / Formations certifiantes

  • Être capable de réaliser des documents de type courriers, rapports de qualité et d’aspect professionnel.
  • Être capable d’utiliser des outils permettant la création rapide de documents et d’effectuer des publipostages et des courriers adressés à des destinataires multiples.
  • Être capable de créer et mettre en pages des longs documents (rapports…)
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Nos points forts

• Exposés alternant théorie et pratique, études de cas, correction travaux pratiques et ateliers
• Mise à disposition d’un ordinateur pour chaque apprenant

Cette formation en détails

Prochaines sessions
17 et 18 octobre 2024
5 et 6 décembre 2024
Objectifs

• Être capable de maîtriser les fonctions principales de Word.
• Être capable de réaliser des documents de type courriers, rapports de qualité et d’aspect professionnel.
• Être capable d’utiliser des outils permettant la création rapide de documents et d’effectuer des publipostages et des courriers adressés à des destinataires multiples.
• Être capable de créer et mettre en pages des longs documents (rapports…)

Public

Toute personne utilisatrice du logiciel Word et souhaitant maîtriser les fonctions avancées de Word

Programme 2024

ENVIRONNEMENT / MÉTHODES
Connaissance de l’environnement Word
• Identifier la barre d’outils Accès rapide et la barre d’état
• Maîtriser la plupart des onglets et comprendre leur utilité
• Sélectionner tout le texte d’un document

Utilisation des documents Word
• Ouvrir et créer un document
• Enregistrer et imprimer un document
• Utiliser le zoom
• Se déplacer dans les pages d’un document
• Annuler et rétablir une action

Navigation dans word
• Utiliser le volet de navigation et le mode Plan

Affichage d’un document
• Reconnaître les différents modes d’affichage
• Utiliser le mode Lecture
• Afficher deux documents côte à côte
• Activer le défilement synchrone

Options d’enregistrement et d’impression d’un document
• Enregistrer un document en PDF
• Choisir le format du papier et l’aperçu avant impression

MISE EN PAGE ET FORME
Mise en forme du texte
• Modifier les attributs d’un texte (gras, italique, souligné)
• Changer la taille des caractères
• Mettre des chiffres en exposant et en indice
• Utiliser les couleurs et le surlignage

Mise en forme d’un paragraphe
• Aligner du texte (gauche, centré, droite, justifié)
• Modifier l’interligne
• Utiliser les styles courants
• Appliquer une mise en forme alliant thèmes et styles parmi celles proposées dans Word
• Reconnaître les caractères non imprimables
• Modifier l’espacement des caractères
• Utiliser les retraits et tabulations (y compris les points de suite)
• Utiliser les puces et numérotations simples

Exploitation des outils de mise en forme
• Gérer des listes à plusieurs niveaux
• Créer des lettrines
• Utiliser des thèmes et jeux de style
• Gérer les options de modification des styles

Mise en page d’un document
• Utiliser les modèles de documents existants
• Modifier l’orientation du document
• Modifier la largeur des marges
• Scinder le texte en colonnes
• Gérer la coupure des mots (veuves et orphelines)
• Insérer un saut de page
• Gérer les bordures de pages
• Créer et gérer un document sur plusieurs colonnes
• Gérer les sections

Gestion des documents longs
• Créer un document maître et ajouter des sous-documents
• Hiérarchiser des titres dans le mode Plan et à travers le volet de navigation
• Développer et réduire les titres dans le corps du document
• Maîtriser les options de pagination

OUTILS D’ÉDITION
Saisie et modification du texte
• Déplacer du texte
• Couper, copier et coller du texte
• Insérer des caractères spéciaux
• Reproduire une mise en forme
• Modifier la casse
• Reconnaître une suggestion d’erreur, l’accepter ou la refuser
• Gérer les marques de révision (suivi des modifications, accepter, refuser des modifications)
• Effectuer un collage spécial
• Utiliser la fonction de remplacement
• Créer des corrections automatiques personnelles simples

Recherche dans un document
• Lancer l’outil de recherche
• Atteindre une page du document
• Consulter les statistiques d’un document
• Rechercher du texte ou des formats

Référencement d’un document
• Numéroter les pages
• Insérer des en-têtes et pieds de page
• Insérer des notes de bas de page et de fin de document
• Utiliser l’outil de création automatique d’une table des matières
• Créer une table des illustrations
• Positionner des renvois et des signets
• Insérer des liens hypertextes et des notes

Création et gestion d’un publipostage
• Créer un courrier principal
• Créer la liste des destinataires ou utiliser une liste sous Word ou Excel
• Sélectionner et trier des destinataires en fonction de critères
• Insérer des champs pour la fusion
• Réaliser la fusion
• Créer des étiquettes pour le publipostage

OBJETS GRAPHIQUES ET TABLEAUX
Insertion d’un tableau
• Créer un tableau
• Saisir dans un tableau
• Sélectionner, insérer, supprimer, déplacer des lignes et de colonnes
• Utiliser les styles de tableau
• Appliquer des mises en forme aux cellules
• Fusionner et fractionner des cellules ou un tableau
• Utiliser les tabulations dans un tableau
• Créer et supprimer les en-têtes de colonne

Insertion d’un objet graphique
• Insérer et gérer des images
• Insérer et gérer des formes, zones de texte
• Insérer et gérer un graphique SmartArt
• Créer et gérer des formulaires et maîtriser les différents contrôles

Ce programme est adaptable selon votre niveau.

Durée

En présentiel : 2 jours – 14h*

*Possibilité de réaliser cette formation en individuel. Nous contacter pour plus de détails.

Tarifs

790 € en inter*

* pour le tarif sur mesure ou individuel, merci de nous contacter.

Prérequis

Base en informatique et saisie au clavier

Travailleurs en situation de handicap

Nous prenons en compte vos demandes. N’hésitez pas à nous contacter pour envisager des solutions d’aménagements.

En savoir plus
sur la formation

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