Devenir Assistant(e) de gestion et d’administration d’entreprise

1. Chaque jour est différent tout au long de l’année : la polyvalence des tâches rend son travail intéressant et stimulant.
2. Interaction avec différents départements : ce poste implique généralement de travailler en collaboration avec divers services au sein de l’entreprise, ce qui offre une perspective globale sur le fonctionnement de l’organisation.
3. Développement de compétences transférables : les compétences acquises en tant qu’assistant(e) de gestion et d’administration, telles que la gestion du temps, la communication et la résolution de problèmes, sont facilement transférables à d’autres domaines professionnels.
4. Opportunités de croissance professionnelle : ce poste peut servir de tremplin vers des rôles de gestion ou d’administration plus avancés au sein de l’entreprise, offrant ainsi des possibilités d’avancement professionnel.
5. Sens du service et de l’organisation : si vous aimez aider les autres à réussir et que vous êtes doué(e) pour organiser et coordonner des activités, ce rôle peut être très gratifiant.
6. Variété des industries : les assistants de gestion et d’administration travaillent dans une multitude de secteurs d’activités, ce qui offre la possibilité d’explorer différents secteurs et de trouver celui qui correspond le mieux à vos intérêts et à vos compétences.
7. Stabilité professionnelle : de nombreuses entreprises ont besoin de personnel administratif compétent pour assurer le bon fonctionnement de leurs opérations quotidiennes, offrant ainsi une certaine stabilité d’emploi.
8. Formation continue : devenir assistant(e) de gestion et d’administration peut également ouvrir la voie à des opportunités de formation continue et de perfectionnement professionnel pour rester à jour avec les dernières pratiques et technologies en matière de gestion d’entreprise.

Former et qualifier des assistant(e)s polyvalent(e)s, autonomes, capables d’assurer l’interface entre les différents services d’une entité.
Il s’agit d’acquérir :

• Une autonomie dans l’organisation administrative et budgétaire au quotidien
• Un esprit d’initiative
• Une adaptabilité pour gérer simultanément des activités en cours, des demandes et sollicitations internes et externes (téléphone, mail, client, autre service…)
• Une maîtrise des outils informatiques, outils collaboratifs et des technologies informatiques de communication
• Une capacité relationnelle permettant l’échange avec les services et partenaires de l’entreprise (client, fournisseur…)

Salarié en contrat et Pro A, contrat d’apprentissage, salarié en CPF de transition, demandeur d’emploi, micro-entrepreneur, travailleur non salarié

BLOC 1 – Participer à l’optimisation du fonctionnement interne de l’unité/service sur les plans administratif et organisationnel

• Maitriser les écrits professionnels
• Structurer les procédures administratives
• Gérer les agendas des collaborateurs
• Gérer les réunions et les déplacements des collaborateurs
• Opérer les achats généraux
• Élaborer les outils de pilotage propres à l’activité
• Rechercher, formaliser et diffuser l’information

BLOC 2 – Opérer le suivi administratif et des conditions de travail du personnel de l’unité/service

• Opérer une veille règlementaire
• Effectuer les formalités d’entrée et de sortie d’un collaborateur
• Constituer et suivre les dossiers du personnel
• Accompagner les salariés au quotidien
• Collecter et transmettre les données RH
• Participer au bon fonctionnement du CSE de l’entreprise
• Contribuer à la diffusion de l’information sociale

BLOC 3 – Préparer et suivre les éléments de gestion comptable et budgétaire de l’unité/service

• Établir, enregistrer et suivre le règlement des factures
• Assurer le suivi de la trésorerie de l’entité
• Réaliser la déclaration de la TVA
• Préparer les éléments comptables

BLOC 4 – Participer au développement commercial de l’unité/service

• Être un professionnel de l’accueil omnicanal
• Participer à la prospection omnicanale de nouveaux clients
• Assurer le suivi des clients
• Participer au reporting de l’activité commerciale

Formation

• Alternance/en continu : 86,5 jours pour un total de 605,5 heures

Entreprise

• Alternance : minimum de 164 jours soit 1148 heures
• Continu : minimum de 59 jours soit 413 heures

Modalités :  formation en présentiel

En continu : 6000€

Possibilité de financement individuel, par la Région, par Pôle Emploi, par Transition Pro, par le CPF.

En alternance : prise en charge par l’OPCO de l’entreprise, en fonction du Référentiel NPEC .

Justifier d’un niveau 4 validé, d’une année d’expérience professionnelle et satisfaire aux
épreuves de sélection de l’établissement.
OU
Justifier d’un niveau 4 avec 3 années d’expérience professionnelle et satisfaire aux
épreuves de sélection de l’établissement.

• Assistant(e) de direction
• Assistant(e) commercial(e)
• Assistant(e) comptable et administrative
• Assistant(e) Ressources Humaines
• Assistant(e) de gestion et d’administration

Nous prenons en compte vos demandes. N’hésitez pas à nous contacter pour envisager des solutions d’aménagements.