Access sur mesure avec certification TOSA

EMISA Formation Professionnelle Continue / Bureautique / Formations certifiantes

  • Formation courte : 14 heures sur 2 journées
  • Certification TOSA
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access

Nos points forts

• Exposés alternant théorie et pratique, études de cas, correction travaux pratiques et ateliers
• Mise à disposition d’un ordinateur pour chaque apprenant

Cette formation en détails

Prochaines sessions
Toute l'année sur rendez-vous
Objectifs

• Découvrir la base de données Access et maîtrisez les fonctionnalités de la conception.
• Comprendre la structure et mettre en place une base de données.
• Gérer vos tables et vos enregistrements,
• Créer et personnaliser vos requêtes, vos formulaires et vos états.

Public

Débutants en informatique, souhaitant découvrir ou approfondir toutes les fonctionnalités d’Access.

Programme 2024

BASE DE DONNÉES
• Ouverture d’une base de données
• Objets d’une base de données
• Gestion des objets
• Création d’une base de données
• Compacter une base de données

ENREGISTREMENTS
Enregistrements
• Création d’enregistrements
• Accès aux enregistrements
• Modification de la valeur d’un champ
• Recherche d’enregistrements
• Remplacement de la valeur d’un champ
Tris, Filtres
• Tri rapide des enregistrements
• Filtrer les enregistrements
• Filtre spécifique
Intégration
• Importation de données d’une autre application
• Exportation de données
• Import et export de données XML

TABLES
Conception
• Lignes et colonnes d’une feuille de données
• Insertion d’une ligne de totaux dans une feuille de données
• Création d’une table
• Structure d’une table en mode Feuille de données
• Structure d’une table en mode Création
• Clé primaire
Fonctions avancées
• Contrôle de la saisie d’un champ
• Masque de saisie
• Création d’une liste de choix
• Indexation d’une table
• Relation entre les tables

FORMULAIRES, ÉTATS
Formulaires
• Création d’un formulaire
• Propriétés d’un formulaire
• Interdire l’accès à certains champs
• Ordre d’accès aux champs
• Sous-formulaire
• Saisie multi-table dans un formulaire
États
• Création d’un état
• Ordre de tri associé à un état
• Regroupement d’enregistrements dans un état
• Gestion des groupes à l’impression
• Étiquettes de publipostage
Impression
• Aperçu avant impression
• Impression d’un état pour certains enregistrements
• Marges et orientation de l’impression
Création de contrôles
• Insertion d’une zone de texte
• Création d’une case à cocher, d’une case d’option ou d’un bouton bascule
• Création d’un groupe d’options
• Création d’une étiquette de texte
• Création d’un contrôle calculé
• Calcul statistique
• Création d’une liste de données fixes
• Création d’une liste de données issues d’une autre table
• Création d’une ligne ou d’un rectangle
• Numérotation des pages
• Insertion d’une image
• Thèmes
Gestion des contrôles
• Sélection et suppression des contrôles
• Copie et déplacement des contrôles
• Alignement des contrôles
• Hauteur des sections
• Dimensionnement des contrôles
• Mise en forme du texte des contrôles
• Alignement du texte des contrôles
• Présentation des contrôles
• Mise en forme conditionnelle
• Copie de la présentation
• Groupement/dissociation des contrôles

REQUÊTES ET ANALYSES DES DONNÉES
Requêtes de sélection simples
• Création d’une requête de sélection
• Utilisation de la grille des requêtes
• Requête avec un critère
• Exécution d’une requête
• Critères sur plusieurs champs
• Critères sur le même champ
• Ordre de tri dans les requêtes
Requêtes de sélection avancées
• Champs calculés dans les requêtes
• Calculs statistiques dans une requête
• Calculs statistiques avec regroupement
• Regroupement de certains enregistrements
• Requête de sélection paramétrée
• Requête de non correspondance
• Requête permettant de trouver les doublons
Requêtes diverses
• Requête de suppression
• Requête de création de table
• Requête de mise à jour
• Requête d’analyse croisée
Macros
• Création de macros (à partir d’un catalogue d’actions)

Durée

En présentiel : A partir de 14h + 1h de certification

Tarifs

A partir de 1930€

Prérequis

Base en informatique et saisie au clavier.

Travailleurs en situation de handicap

Nous prenons en compte vos demandes. N’hésitez pas à nous contacter pour envisager des solutions d’aménagements.

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