La gestion administrative des salariés

Programme

ORGANISER L’ENTRÉE DU SALARIÉ ET RESPECTER LES OBLIGATIONS LIÉES A L’EMBAUCHE

De la promesse d’embauche au contrat de travail

Les formalités d’embauche : (DPAE, registre unique du personnel, sécurité, livret d’accueil)

Les obligations concernant les visites médicales (embauche, reprise)

Les contrats de prévoyance, l’épargne salariale

Quiz : les obligations de l’employeur à l’entrée du salarié

LE CHOIX ET LA RÉDACTION DU CONTRAT DE TRAVAIL

Le contrat à durée indéterminée

Les contrats spécifiques : CDD, contrat à temps partiel, contrats d’apprentissage et de professionnalisation

Les obligations à respecter concernant les stagiaires et les travailleurs étrangers

Le suivi et la rupture de la période d’essai

SUIVRE L’EXÉCUTION DU CONTRAT DE TRAVAIL

Le suivi du temps de travail des temps plein, temps partiel, des salariés sous conventions de forfait

Les documents nécessaires au contrôle des temps de travail

Modalités de décompte et gestion des heures supplémentaires, des heures complémentaires, du travail de nuit, du travail du dimanche et des jours fériés

Gérer les absences et leur indemnisation (maladie, accident du travail/trajet, congé maternité, temps partiel thérapeutique) et assurer les formalités administratives (Signalement DSN etc..)

Les congés payés : des règles d’acquisition à l’indemnisation

Point spécial sur l’acquisition de CP en arrêt de travail

Quiz : les règles à connaître en matière de gestion du temps de travail

APPLIQUER LES SANCTIONS DISCIPLINAIRES :

Les délais – la procédure et le respect du règlement intérieur

LE SUIVI DE LA FORMATION DANS L’ENTREPRISE

Le plan de développement des compétences

Le CPF et le CPF de transition

Les entretiens professionnels

L’IA dans les RH : L’évolution de l’IA et ses impacts dans l’entreprise et les RH

IA générative, recrutement et fiches de poste

Impact de l’IA sur la formation

Les bases du prompt

L‘utilisation de l’IA dans le quotidien des RH

ORGANISER LE DÉPART DU SALARIE, LES FORMALITÉS NÉCESSAIRES

Les différents modes de rupture (démission, licenciement, départ et mise à la retraite, rupture conventionnelle) et leurs conséquences.

Les documents à remettre : attestation Pôle emploi ; certificat de travail…

La transaction.

Fil rouge : Impact des réformes récentes

Objectifs

Maîtriser les fondamentaux de la gestion administrative du personnel au quotidien
Identifier les enjeux stratégiques de la gestion RH
Professionnaliser les méthodes de travail

Public

RRH, assistant(e)s ressources humaines, professionnels de l’administration du personnel…

Prérequis

Aucun

Durée

En présentiel : 3 jours – 21h^*

^{*Possibilité de réaliser cette formation en individuel. Nous contacter pour plus de détails.}

Tarifs

1200 € ^*

^{* pour le tarif sur mesure ou individuel, merci de nous contacter.}

Moyens et Méthodes pédagogiques

• Formation dispensée en présentiel (sauf contraintes liées à la crise sanitaire).
• Positionnement en début de formation : autodiagnostic / tour de table /questionnement.
• Alternance d’apports théoriques et de cas pratiques (mises en situation, études de cas, exercices individuels, ateliers pratiques, partage d’expérience, jeux de rôle).
• Évaluations formatives (mises en situation et/ou quizz).
• Des supports de cours et exercices sont communiqués afin de favoriser l’ancrage mémoriel et le travail personnel

Spécialisation de l'intervenant

Consultant formateur diplômé et expérimenté.

Validation et modalités d'Evaluation

• Vous serez évalué(e) en cours de formation par un questionnaire d’évaluation et, en fin de formation, par un quiz de validation des connaissances acquises.
• Attestation de fin de formation délivrée par le centre à chaque stagiaire évaluant l’atteinte des objectifs de la formation.

Rythme

9h-12h30 // 13h30 – 17h

Points forts de la formation

De l’embauche au départ du salarié, toutes les situations sont passées en revue !

Résultats attendus de la formation

Maîtriser les fondamentaux de la gestion administrative du personnel et professionnaliser ses méthodes de travail.

Modalités d'accès

Réaliser un entretien et des tests de positionnement afin de déterminer que les objectifs de la formation correspondent au projet du candidat.

Délais d'accès

2 jours ouvrés - Sous réserve d'avoir obtenu l'accord de prise en charge du financeur et d'avoir envoyé le devis / la convention* signés à EMISA (* Selon modalités imposées par le financeur).