Définition d’un projet
Analyse de la demande, des enjeux stratégiques, des contraintes, des risques et des enjeux RSE
Organisation du projet
Choix de la méthodologie (Agile, prédictif, hybride), la planification, les livrables et les responsabilités
Définition des outils de cadrage et les scénarios prévisionnels
Constitution et animation de l’équipe projet
Identification des compétences nécessaires et disponibles, constitution de l’équipe et prise en compte de la complémentarité des profils
Respect de l’inclusion, de l’accessibilité, de la QVCT et de la prévention RPS
Conduite du changement et l’appropriation collective du projet
Pilotage du projet à l’aide d’outils collaboratifs
Outils de gestion de projet, reportings et tableaux de bord
Animation des réunions de suivi, traitement collaboratif des problèmes
Apport d’éventuels réajustements au projet en mobilisant l’intelligence collective
Une approche intégrant responsabilité sociale, communication et évaluation
Respect des critères environnementaux et sociaux dans les décisions
Les indicateurs, l’analyse des résultats et consolidation
Le suivi et la communication avec le commanditaire
Plan de communication et outils de suivi
Points de validation et reporting réguliers : mise en place de comités de pilotage
Argumentation des choix et gestion des échanges
Évaluation d’un projet
Construction et suivi des indicateurs de performance
Analyse des résultats et identification des écarts
Identification des facteurs de frein et de succès du projet
Définition des axes d’amélioration et capitalisation des apprentissages
La mission du professionnel chargé de manager un projet consiste à organiser, coordonner et piloter l’ensemble des étapes du projet, depuis l’analyse du besoin initial jusqu’à la livraison des résultats attendus, dans le respect des objectifs fixés, des contraintes et des engagements pris auprès du commanditaire.
Il définit et cadre le projet en concertation avec le commanditaire, en analysant la demande, les objectifs stratégiques, les contraintes opérationnelles, les risques associés ainsi que les enjeux sociétaux, environnementaux et d’accessibilité, afin d’assurer un cadrage fiable, partagé et sécurisé.
Il structure et organise le projet en choisissant une méthodologie de conduite adaptée (prédictive, agile ou hybride), en planifiant les étapes, les livrables, les responsabilités et les délais, et en mettant en place les outils nécessaires au pilotage et au suivi de l’activité.
Il constitue, anime et coordonne une équipe projet, en mobilisant les expertises requises, en favorisant la coopération, l’inclusion, la qualité de vie au travail et l’appropriation des changements induits par le projet.
Il pilote l’avancement du projet à l’aide d’outils de suivi et de reporting, ajuste l’organisation en fonction des aléas, informe régulièrement le commanditaire et évalue les résultats obtenus afin d’identifier les facteurs de succès, les axes d’amélioration et de capitaliser les enseignements pour les projets futurs.