Gérer le temps et les priorités

Programme

MAÎTRISER MA RELATION AU TEMPS

Identifier les activités chronophages et les pertes de temps

Décoder les différents profils de gestion du temps

Comprendre les lois qui régissent le temps

Optimiser mon organisation personnelle, planifier et fractionner

Intégrer les bons outils pour structurer mon temps

CLARIFIER ET RESPECTER MES PRIORITÉS

Me fixer des buts et des objectifs

Définir mes priorités et respecter un système de valeurs cohérent

Les 10 techniques de « non-résolution » de problème

Agir pour ne plus subir et identifier les vraies situations de crise

Déléguer et savoir dire non – mettre en place les barrages efficaces aux voleurs de temps

ÊTRE EFFICACE À LONG TERME

Décider d’évoluer et maintenir ma motivation

Accorder sa place à la remise en question continue

Comprendre et respecter mes biorythmes

Connaître les seuils de productivité

Gérer mes émotions

AIDER MES COLLABORATEURS À OPTIMISER LEUR PROPRE COMPÉTENCE TEMPORELLE

Maîtriser le traitement de l’information

Affiner ma vision des missions des personnes

Doser ma « distance managériale »

Favoriser la démarche créative et autonome de mes équipes

Agir en « manager coach »

Choisir les outils de communication adaptés

Faire adhérer les personnes

M’ENGAGER SUR MON CONTRAT DE CHANGEMENT

Objectifs

Comprendre et respecter ma propre relation au temps liée à mes préférences comportementales
Développer ma compétence temporelle
Être armé techniquement pour optimiser concrètement mon organisation et celle de mes collaborateurs

Public

Toute personne en charge de projets ou désireuse d’améliorer sa gestion temporelle

Prérequis

Aucun

Durée

Dès 7h

Tarifs

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Moyens et Méthodes pédagogiques

• Formation dispensée en présentiel (sauf contraintes liées à la crise sanitaire).
• Positionnement en début de formation : autodiagnostic / tour de table /questionnement.
• Alternance d’apports théoriques et de cas pratiques (mises en situation, études de cas, exercices individuels, ateliers pratiques, partage d’expérience, jeux de rôle).
• Évaluations formatives (mises en situation et/ou quizz).
• Des supports de cours et exercices sont communiqués afin de favoriser l’ancrage mémoriel et le travail personnel

Spécialisation de l'intervenant

Consultant formateur expérimenté intervenant en management et encadrement

Validation et modalités d'Evaluation

• Questionnaire de satisfaction.
• Attestation de fin de formation délivrée par le centre à chaque stagiaire évaluant l’atteinte des objectifs de la formation.

Rythme

Rythme en présentiel : 9h-12h30 // 13h30 – 17h

Points forts de la formation

Formation articulée autour d’exercices pratiques favorisant la réflexion et l’implication des participants

Résultats attendus de la formation

S’approprier une méthodologie et des outils de gestion du temps opérationnels adaptés à leur environnement professionnel et à leur fonctionnement personnel.

Modalités d'accès

Réaliser un entretien et des tests de positionnement afin de déterminer que les objectifs de la formation correspondent au projet du candidat.

Délais d'accès

2 jours ouvrés - Sous réserve d'avoir obtenu l'accord de prise en charge du financeur et d'avoir envoyé le devis / la convention* signés à EMISA (* Selon modalités imposées par le financeur).

Contenu et modalités

MAÎTRISER MA RELATION AU TEMPS
• Identifier les activités chronophages et les pertes de temps
• Décoder les différents profils de gestion du temps
• Comprendre les lois qui régissent le temps
• Optimiser mon organisation personnelle, planifier et fractionner
• Intégrer les bons outils pour structurer mon temps

CLARIFIER ET RESPECTER MES PRIORITÉS
• Me fixer des buts et des objectifs
• Définir mes priorités et respecter un système de valeurs cohérent
• Les 10 techniques de « non-résolution » de problème
• Agir pour ne plus subir et identifier les vraies situations de crise
• Déléguer et savoir dire non - mettre en place les barrages efficaces aux voleurs de temps

ÊTRE EFFICACE À LONG TERME
• Décider d’évoluer et maintenir ma motivation
• Accorder sa place à la remise en question continue
• Comprendre et respecter mes biorythmes
• Connaître les seuils de productivité
• Gérer mes émotions

AIDER MES COLLABORATEURS À OPTIMISER LEUR PROPRE COMPÉTENCE TEMPORELLE
• Maîtriser le traitement de l’information
• Affiner ma vision des missions des personnes
• Doser ma « distance managériale »
• Favoriser la démarche créative et autonome de mes équipes
• Agir en « manager coach »
• Choisir les outils de communication adaptés
• Faire adhérer les personnes

M’ENGAGER SUR MON CONTRAT DE CHANGEMENT

Objectifs opérationnels et évaluables

S’approprier une méthodologie et des outils de gestion du temps opérationnels adaptés à leur environnement professionnel et à leur fonctionnement personnel.

Contenu (outils et méthodes)

Apports théoriques et méthodologiques – Pédagogie participative, échanges interactifs