Excel initiation sur mesure avec certification TOSA

EMISA Formation Professionnelle Continue / Bureautique / Formations certifiantes

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Nos points forts

• Exposés alternant théorie et pratique, études de cas, correction travaux pratiques et ateliers
• Mise à disposition d’un ordinateur pour chaque apprenant

Cette formation en détails

Prochaines sessions
Toute l'année sur rendez-vous
Objectifs

Être capable de maîtriser les fonctions principales d’Excel et réaliser des tableaux intégrant des calculs simples

Public

Débutants en informatique, souhaitant développer leurs compétences bureautiques en tableurs

Programme 2024

Programme adaptable en fonction de vos besoins

ENVIRONNEMENT / MÉTHODES

Généralités sur l’environnement Excel

  • Ouvrir un document Excel
  • Sauvegarder un document Excel
  • Imprimer un document Excel
  • Identifier les onglets au sein du ruban
  • Figer les volets
  • Déplacer et dupliquer une feuille de Calcul
  • Afficher l’onglet Développeur
  • Personnaliser la barre d’outils Accès rapide

Modifications de l’environnement Excel

  • Modifier une zone d’impression
  • Imprimer et mettre en page un document
  • Changer la largeur des colonnes
  • Changer la hauteur des lignes
  • Supprimer et insérer des cellules

Présentation de la feuille de calcul

  • Déplacement dans une feuille
  • Sélection des cellules
  • Les différents curseurs de la souris
  • Format des lignes et des colonnes
  • Les copies et déplacements de cellules
  • Rechercher des données
  • Le collage spécial

Options d’enregistrement et d’impression des documents

  • Enregistrer un document au format PDF
  • Connaître les règles de compatibilité entre les différentes versions de documents
  • Maîtriser les options d’impression
  • Insérer un en-tête ou un pied de page

 

SAISIE ET CALCULS

Saisie

  • Entrer un texte ou une formule simple dans une cellule
  • Saisir une date, une heure
  • Utiliser la poignée de recopie
  • Établir des calculs multi-feuilles et multi-classeurs

Calculs

  • Créer des formules de calculs longues avec plusieurs opérateurs arithmétiques
  • Faire des calculs entre feuilles
  • Utiliser les fonctions de calcul statistique simples : SOMME, MOYENNE, MAX, MIN
  • Déterminer l’impact de la suppression d’une ligne ou d’une colonne sur une formule
  • Comprendre les principales erreurs de Calcul : #NOM?, #DIV/0!, #####
  • Connaître et utiliser les références absolues et relatives dans une formule
  • Copier ou déplacer une formule

MISE EN FORME

  • Utiliser les fonctions les plus simples de mise en forme des cellules pour la police (couleur, style de police, alignement)
  • Effectuer des formatages simples de nombres (pourcentages, séparateurs de milliers, etc.)
  • Effectuer des encadrements de cellules
  • Maîtriser la différence entre la couleur de fond et la couleur de police
  • Utiliser l’outil Pinceau
  • Modifier l’orientation de la page
  • Modifier les marges
  • Amélioration de la mise en forme et révision des cellules
  • Reconnaître les différents formats de cellules
  • Fusionner des cellules
  • Modifier l’alignement du contenu d’une cellule
  • Utiliser la mise en forme conditionnelle

 

 

GESTION DES DONNÉES

Graphiques

  • Choisir un graphique adapté
  • Sélectionner les données et construire un graphique
  • Mettre en forme le graphique, titre, légendes, axes
  • Modifier le type : histogramme, courbe, secteur
  • Effectuer une mise en forme avec les styles de graphique
  • Agrandir et réduire la taille d’un graphique
  • Gérer les titres et légendes
  • Modifier les séries de données d’un graphique
  • Imprimer un graphique

Tri des données

  • Effectuer un tri automatique
  • Opérations de tri (un ou plusieurs critères)

Filtrer des données

  • Les filtres automatiques
Durée

En présentiel : A partir de 7h + 1h de certification

Tarifs

A partir de 1100€

Prérequis

Base en informatique et saisie au clavier

Nos experts

Intervenant spécialisé dans les outils bureautique

Travailleurs en situation de handicap

Nous prenons en compte vos demandes. N’hésitez pas à nous contacter pour envisager des solutions d’aménagements.

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